|
Кардава Татьяна Александровна
|
Заведующая канцелярией
|
Обеспечивает своевременную обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведёт приём, регистрацию, хранение, учёт, доставку по назначению.
Обеспечивает оформление командировочных документов, осуществляет регистрацию работников прибывающих и убывающих в командировку. Обеспечивает заверение документов гербовой печатью университета.
Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно ректору университета.
|
|
Моловата Нина Ивановна
|
архивариус
|
Архивариус возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в университете. Обеспечивает в соответствии с порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета. Организует работу по выдачи архивных документов. Руководит работой по составлению описей дел для передачи их в государственные архивы города, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведении и организации архивного дела.
|